Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Chargé de Projet Evènementiel (H/F) - La Mamounia

Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Chargé de Projet Evènementiel (H/F) au sein de l'hôtel La Mamounia!

Mission Principales :

• Coordonner et gérer les demandes de déplacements collégiaux « hébergement et restauration » depuis le moment de la demande jusqu’au départ des clients.

• Répondre à toutes les demandes de déplacements collégiaux/groupes en élaborant des propositions tarifaires personnalisées et détaillées grâce aux maximums d’informations demandées et reçues du client.

• Respecter les quotas hébergement & restauration attribués aux déplacements collégiaux lors des réunions de Revenue Management.

• Maximiser les revenus potentiels en proposant tous les services de l’hôtel.

• En cas de prise d’option ou confirmation, réserver les unités dans Opéra en respectant l’inventaire disponible.

• Assurer un suivi précis et efficace des dossiers : envoi de l’offre, suivi, gestion des options, envoi des contrats, suivi des contrats et réception des acomptes, réception des rooming lists.

• Conduire les visites de repérage.

• Etablir et distribuer des fiches de fonctions comprenant le programme détaillé des déplacements collégiaux ainsi que les instructions de facturation.

• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’hôtel impliqués dans le programme des déplacements collégiaux.

• Veiller au bon déroulement du séjour des membres du déplacement collégial en restant en relation avec tous les départements impliqués.
  

Profil recherché :

• Bac +2 à Bac +5 en hôtellerie, événementiel, commerce, marketing, ou autre.

• Expérience de 2 minimum dans un poste similaire

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais

• Expérience avec OPÉRA ou autre logiciel de gestion hôtelière

• À l’aise avec les outils bureautiques classiques (Excel, Outlook, Word)

• Sens du service et de l'écoute client

• Capacité à établir une relation de confiance et à s’adapter aux besoins spécifiques des groupes

• Excellent relationnel : diplomatie, écoute, esprit d’équipe

• Grande rigueur et sens du détail
  

Je vous invite à envoyer cette offre à vos contacts susceptibles d’être intéressés.